Invest in Visions setzt auf DocuWare für transparente Investmentprozesse in Schwellenmärkten
Carolina Schleich
Invest in Visions setzt auf DocuWare für transparente Investmentprozesse in Schwellenmärkten
Invest in Visions GmbH optimiert Investmentprozesse mit digitalem Dokumentenmanagement
Die Invest in Visions GmbH hat ihre Investment-Workflows mithilfe eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) effizienter gestaltet. Das Unternehmen, das ein Vermögen von über 820 Millionen Euro verwaltet, setzt nun auf DocuWare, um Prozesse von der Projektauswahl bis zur finalen Finanzierung abzuwickeln. Ziel der Umstellung ist es, Transparenz und Effizienz in den globalen Geschäftsabläufen zu steigern.
Erstmals eingeführt wurde das DMS in der Personalabteilung, um digitale Urlaubsanträge zu verwalten. Der Erfolg dort führte zur schrittweisen Übernahme in den Investmentbereich, der nun in vier klar definierten Phasen abläuft.
Berechtigte Mitarbeiter können jeden Schritt einer Investition in Echtzeit nachverfolgen und greifen sofort auf alle relevanten Unterlagen zu – das reduziert Verzögerungen und manuelle Suchvorgänge. Jede Aufgabe und Entscheidung wird automatisch im Workflow-Protokoll festgehalten, was für volle Transparenz sorgt.
Externe Partner tragen zum Prozess bei, indem sie Dokumente über öffentliche Formulare einreichen. Diese Einreichungen lösen die nächsten Arbeitsschritte aus und halten das System dynamisch und reaktionsschnell. Zudem stellt das DMS sicher, dass jede Aktion revisionssicher dokumentiert wird – mit lückenloser Nachweisführung in jeder Phase.
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Schwellen- und Entwicklungsmärkte, darunter Südamerika, Zentralasien und Südostasien. Das neue System unterstützt die Aktivitäten in diesen Regionen, indem es Workflows schneller und zuverlässiger macht.
Durch die Einführung von DocuWare sind die Investmentprozesse bei Invest in Visions nun beschleunigt und transparenter. Mitarbeiter, Partner und Prüfer profitieren von Echtzeit-Tracking, automatischer Protokollierung und sicherem Dokumentenmanagement. Der Erfolg des Systems in der Personalabteilung ebnete den Weg für seine Ausweitung auf die Kernfinanzprozesse.
